Nové nástroje jsou sexy. Ale výsledky dělá rutina.

Ano, marketing je tvůrčí práce. Ale taky je to prostě jen práce. A občas taky děsně nudná.

Ahoj markeťáku! 👋🏻

Dneska si pojďme popovídat o něčem, o čem se moc nemluví. O tom, že marketing není pořád jen kreativní nápad a vzrušující kampaň. Že většinu času děláš vlastně stále dokola stejné věci. Píšeš texty na web, nastavuješ kampaně, reportuješ výsledky, optimalizuješ, analyzuješ... A pak to samé zase od začátku. Pořád stejné appky, pořád stejné kanály, pořád dokola.

A víš co? To je úplně v pořádku.

Proč nás to tak láká zkusit něco nového?

Určitě jsi o tom už slyšel. Lidský mozek je doslova nastavený na vyhledávání novosti. Když narazíš na něco nového - novou aplikaci, nový pracovní postup, novou funkci v nástroji - tvůj mozek vypustí dopamin. Ten samý neurotransmiter, který ti dává pocit odměny a potěšení.

Proto je tak lákavé zkusit tu novou appku na správu projektů. Proto tak rádi experimentujeme s novými kanály nebo měníme nástroje. Není to tvoje chyba - je to tvoje přirozenost. Mozek ti prostě říká: “Hele, tady je něco nového! To by mohlo být zajímavé!”

Evoluční smysl to má taky. Novost pomáhá přežití, rozvíjí kreativitu a schopnost učit se. Rutina bez nových podnětů vede k únavě a ztrátě zájmu. Proto máme tendenci měnit věci kolem sebe - i kdyby šlo jen o drobnosti.

Past, do které spadáme

Tady je ale háček. V konečném důsledku je tahle honba za novostí často jen rozptylování na cestě za výsledkem. Zbytečné odbočky, které tě odvádějí od toho, co opravdu potřebuješ udělat.

Sám jsem na tohle hrozně náchylný. Rád zkoumám nové aplikace, vylepšuju postupy na organizaci práce, přeorganizovávám systém evidence úkolů. A jo, mockrát se mi vyplatilo mít přehled a praktické zkušenosti s různými nástroji. Ale bavíme-li se o efektivitě práce a dosahování cílů, tak je často lepší mít prostě zajetý, ověřený setup a jet rutinu.

Rutina je totiž pro hlavu paradoxně pohodlnější. Když nemusíš pořád řešit “jak to uděláš”, můžeš se soustředit na “co uděláš”. A energie, kterou bys jinak spálil na prozkoumávání slepých uliček, můžeš věnovat posunu vpřed.

Co o tom říká Tiago Forte

Tiago Forte, autor knihy Pořiďte si druhý mozek, má zajímavé pravidlo. Pro klíčové a každodenní pracovní aplikace vybírá jen ty, které jsou ověřené časem - na trhu minimálně pět let.

Proč? Protože mladé aplikace od startupů často nejsou spolehlivé. Můžou být zrušeny, koupeny nebo výrazně změněny. A pak přijdeš o data nebo ti to naruší celý pracovní tok.

V rozhovoru to jednou vyjádřil takhle: “Každá beta aplikace mě dřív nebo později zklame... Přesně proto používám raději věci, které jsou na trhu už alespoň pět let... Je to jako kladivo, chceš, aby každý den fungovalo stejně.”

Tohle pravidlo samozřejmě neplatí na všechno. Pro experimenty nebo jako doplňkové nástroje můžeš zkoušet cokoliv. Ale tam, kde je aplikace klíčová - poznámky, správa úkolů, kalendář, nástroj na kampaně - tam je stabilita víc než novinka.

Co to znamená pro práci v marketingu

Marketing je repetitivní práce. Jo, občas přijde ten vzrušující moment - skvělý nápad na kampaň, nečekaný úspěch. Ale většinu času děláš prostě rutinu:

• Píšeš texty na stejné platformy

• Nastavuješ podobné kampaně jako minulý měsíc

• Analytuješ data ve stejných nástrojích

• Reportuješ výsledky stále stejným lidem

• Optimalizuješ podle podobných metrik

• Tvoříš popisky produktů, děláš další weby

A pak ti někdo ukáže nový AI nástroj na tvorbu obsahu. Nebo novou appku na správu sociálních sítí. Nebo novou platformu na automatizaci. A najednou chceš všechno předělat.

Ale pozor. Změna kvůli změně tě neposune dopředu. Posune tě jen to, když vyměníš něco, co nefunguje, za něco, co funguje líp. Nebo když přidáš něco, co ti reálně ušetří čas nebo zlepší výsledky.

Jak na to prakticky

Postav si stabilní základ

Pro klíčové pracovní nástroje vyber ty, kterým můžeš důvěřovat. Nástroje, které jsou tady roky, fungují stabilně a naučíš-li se je pořádně ovládat, vydržíš s nimi dlouho.

Experimentuj, ale kontrolovaně

Nové věci zkoušej, ale moudře. Než přepneš celý tým na nový nástroj, vyzkoušej ho sám. Než změníš celý systém práce, otestuj to na malém projektu. A hlavně - nech starému systému šanci fungovat dřív, než ho zahodíš.

Rutina není nepřítel

Ano, rutina může být nudná. Ale rutina je také efektivní. Když máš zajetý proces, nemusíš o něm přemýšlet. Šetříš mentální energii na věci, které ji opravdu potřebují - kreativitu, strategii, řešení problémů.

Rutina se nevylučuje se vzděláváním

Mít zajetý systém neznamená dělat věci napořád stejně jako před pěti lety. Vzdělávání a učení se novým postupům je nutnost - marketing se vyvíjí rychle a kdo se nepohne, zaostane. Rozdíl je v tom, jak změny zavádíš. Místo revoluce každý měsíc volíš kontrolované vylepšování. Naučil ses novou techniku? Super, otestuj ji na jednom projektu. Objevil jsi lepší postup? Fajn, vyzkoušej ho nejdřív na menší kampani. Experimentuj metodou malých sázek - když to vyjde, rozjedeš to víc. Když ne, nic jsi nerozhodil. Jde o to najít rovnováhu mezi stabilitou a rozvojem.

Nudu nevyřešíš novým nástrojem

Pokud tě práce nudí, nová appka to nevyřeší. Možná na týden nebo dva, než si na ni zvykneš. A pak bude zase všechno stejné. Nudu vyřešíš tím, že najdeš smysl v tom, co děláš. Nebo se na to zkusíš kouknout z nového úhlu pohledu. To nejvíc funguje mě. Když se přistihnu, že bych všechno nejraději překopal a začal znovu, zkouším vymyslet, jak bych si ten daný projekt mohl udělat ještě víc sexy, aby mě na něm bavilo pracovat.

💡 Co z toho plyne

Marketing je práce. Tvůrčí, jo. Ale pořád práce. A každá práce má svoje stereotypní momenty. To je normální a není na tom nic špatného.

Tvůj mozek ti bude pořád našeptávat, že by bylo fajn zkusit něco nového. To je jeho přirozenost. Ale na tobě je rozpoznat, kdy je změna užitečná a kdy je jen rozptýlení.

Stabilní systém, ověřené nástroje a zajetá rutina ti dají prostor dělat to, na čem opravdu záleží - posouvat svoje projekty dopředu a dosahovat výsledků. Protože to je ten skutečný cíl, ne mít nejnovější appku.

Takže příště, když tě bude lákat ta nová AI platforma nebo revoluční nástroj na automatizaci - zastav se. Zeptej se sám sebe: Vyřeší mi to opravdu problém? Nebo jen hledám odvádění pozornosti od rutiny?

Občas je odpověď “ano, tohle mi pomůže”. Ale častěji je odpověď “ne, jen se nudím a potřebuju dopamin”.

A to je v pohodě. Prostě si dej kafe, rozptyl se něčím jiným (třeba si jdi zaběhat) a pak pokračuj dál, kde jsi přestal. 😉

👨🏻‍💻 Jak pracuje brandový stratég Pavel Cahlík?

Líbí se mi nahlížet do běžného života lidí z praxe. Jak pracují, jaké nástroje používají… A tak jsem tuto rubriku zavedl i zde. Představuji různé lidi ze světa online marketingu a nechávám je, ať ukáží, s jakými nástroji pracují, jak si evidují práci atd.

🟡 Jaké klíčové nástroje (aplikace) nutně potřebuješ ke své práci a nedovedeš si bez nich představit fungovat?

Notion, Google Workspace, Basecamp, Asana, Canva, ChatGPT, Gemini, Tasks, Instagram, LinkedIn, hej proč to nekončí? WhatsApp, Freelo, Adobe Illustrator. Asi toho už nechám, protože by to bylo dál patetický.

🟡 Jak si eviduješ práci a úkoly (v jaké aplikaci, jakým systémem, papír / digitálně)?

Jedu digitálně. Pracovní mám v Google Tasks a pak v těch dalších aplikacích, který jsem napsal nahoře. Jednou to sjednotím na jedno místo a odejdu do divočiny.

🟡 Máš nějaký pracovní hack / vychytávku?

Volný víkendy a pravidlo 48 hodin. Klienti ví, že se mi o víkendu nedopíší. Max při průšvihu. Prostě neraguju. A máme nastavený, že odpověď bude nejpozději do 48 hodin. V 90 % případů je to dřív, ale od začátku v tom jedem.

🟡 Kde jsi se naučil to, čím se živíš a jak se dál vzděláváš?

Mám vystudované řízení podniku s marketingem. Pak jsem byl snad na každé straně barikády. Od copíka jsem si to prošel až nahoru. Pak zase dolů – teda na volnou nohu. Vzdělávám se hlavně v zahraničí a ze studií. Mám agenta na to, aby mi hlídal nový věci a pak si jednou týdně v rámci vzdělávacího pátku procházím. Tuzemský konference jsou spíš patetický.

🟡 Schůzky naživo nebo virtuálně?

První očuchávací vždy online a zdarma. Booking je u mě na stránkách (mrk, mrk) jsemnaznacky.cz/kontakty. Pak první workshopy preferuju osobně u klienta. A pak je to takovej mix a spíš virtuálně. Ale jezdím pravidelně i do Brna, Ostravy, Liberce atd. Ale třeba celý leden jsem v teple někde na ostrovech a tak je všechno online. A jde to…

🟡 Co nosíš vždycky u sebe?

Já jsem v tomhle strašnej. Takovej skautík. Mobil, dezinfekci, vlhčený ubrousky, sluchátka a nějakou vůni nebo deo. Vlastně to, co byste si vzali do letadla. Ale vysvětlím to. Miluju hudbu a pomáhá mi, když se potřebuju odpoutat od povídání nebo zkoncentrovat. Mobil asi vysvětlovat nemusím. Vůni? Asi taky ne. 🙂 Dny v zasedačkách jsou dlouhý a proč by měli lidi trpět víc, než musí.

🟡 Máš nějaké motto?

Mám jich víc:

• Na vrcholu nejvíc fouká.

• Když nemůžete otočit vítr, otočte plachtu.

• Jediný, za co se můžu omluvit, je že se učím příliš pomalu.

A zas bych mohl pokračovat…

🫶🏻 Co mě poslední dobou zaujalo

Dostal jsem tip na šikovnou appku na nahrávky a přepisy schůzek: TL;DV. // National Geographic má spoustu zajímavých článků na webu. // Pustil jsem se v Memrise do španělštiny. // Slavím (už tradičně) narozeniny v teple na Mallorce. Sportuju, odpočívám a užívám si posledního letošního sluníčka a tepla. Je tu krásně.

🤗 Líbí se ti tenhle projekt a chceš mi udělat radost?

Pozvi mě na šálek italské kávy pomocí služby Buy me a coffee sloužící k jednorázové podpoře tvůrců. A děkuji všem, kteří už tak udělali! 🫶🏻

Měj se fajn a zase u dalšího newsletteru za dva týdny! 👋

Honza Barbořík
marketér s duší grafika