Jak z AI dostat maximum? Používej projekty!

Spousta lidí AI nástroje používá jen v rámci jednotlivých chatů. Nauč se vytvářet projekty a posuň svou efektivitu o level výš!

Jan Barborik

Aug 22, 2025

Article voiceover

1×

0:00

-4:56

Ahoj markeťáku! 👋🏻

Poslední dobou se setkávám s tím, že klienti (nebo prostě lidi, se kterými mluvím) neumí pořádně využít možnosti dnešních AI nástrojů. Jasně, mají třeba účet na ChatGPT, diskutují v jednotlivých chatech, nechají si vygenerovat text, přepsat článek, opravit chyby, někdo si nechá napsat kus kódu nebo si nechá udělat doporučení. Jenže… vše řeší v rámci jednoho chatu a to je zásadní chyba.

Používání projektů je game changer

Možná to nevíš, ale placené nástroje jako Claude nebo ChatGPT umí vytvořit tzv. projekty (někdy „workspaces“), kde můžeš diskutovat a tvořit nad předem zadaným kontextem. Co to vlastně znamená v praxi?

Představ si, že máš projekt - třeba právě tvorbu příspěvků na sociální sítě nebo komunikaci pro konkrétního klienta. Do projektu doplníš informace o firmě, popíšeš, co děláš, přidáš zákulisní info, cílovku, popíšeš tonalitu. Lze rovnou přiložit soubory z Google disku s dřívějšími výstupy, analýzou zákazníků nebo třeba se vzory ideálních příspěvků včetně popisu, jak mají znít.

A teď přichází to kouzlo - když ve stejném projektu otevřeš nový chat, AI automaticky pracuje se vším, cos k němu dřív připojil. Už nemusíš donekonečna vysvětlovat, o koho jde, jaký je cíl, ani znovu vkládat zadání. Tvoříš efektivněji, rychleji - a hlavně chytřeji. A výstupy jsou pak konzistentní.

Méně práce a lepší výsledky

Jako marketér si jednoduše si vytvoříš projekty pro vše, co máš na starosti - jeden na e-shop, druhý sociální sítě, třetí na web... A pokud potřebuješ udělat třeba text obsahující informace, které už máš u projektu zadané, samy se tam doplní.

Upravuješ často web nebo e-shop? Oblíbené kódy na úpravu designu nebo obsahu ti můžou zjednodušit práci. Když pak v rámci projektu potřebuješ odpověď v HTML, AI ti ji vrátí už přizpůsobenou těmto nastavením.

Totéž platí, když pracuješ s mapou stránek. Nahraješ si seznamy adres produktů nebo kategorií, a když potřebuješ napsat článek s aktivním prolinkováním, stačí napsat, že chceš rovnou tvořit odkazy podle této mapy - AI to rovnou využije.

💡 Když si napojíš soubory z Google Disku a budeš do nich průběžně doplňovat tvořený obsah, vznikne ti pak u projektů velmi silná databáze ze které budeš moct čerpat při další tvorbě.

A pokud pracuješ pro klienty, můžeš si udělat pro každého klienta jeho vlastní projekt.

Praktické tipy pro nastavení projektu

Začni popisem kontextu: Co je to za projekt? Jaká firma? Jaký druh obsahu potřebuješ? Kdo je tvá cílová skupina? Jak chceš komunikovat?

Připoj soubory: Nejlepší příklady z minulosti, brandbook, informace o produktech, používané kontakty, historie firmy, popisy cílových skupin... Čím víc relevantních informací, tím lepší výsledky.

Udělej si šablony a upřesnění: Vytvoř si osvědčené formulace pro časté úkoly. Třeba: "Napiš příspěvek o [produkt] ve stylu našich úspěšných postů s důrazem na [benefit]." Nebo si jen vyspecifikuj, jak mají vypadat určité výstupy. Délku znaků, formátování apod.

Testuj a vylepšuj: Sleduj, jaké výsledky dostáváš, a průběžně doplňuj nebo upravuj kontext projektu.

Nejčastější chyby, kterým se vyhnout

❌ Příliš obecný popis: "Píšu na sociální sítě" je málo. Lepší: "Píšu na Instagram pro malou pražskou kavárnu, zaměřujeme se na specialty coffee a domácí dezerty, naši zákazníci jsou mladí profesionálové 25-40 let."

❌ Zapomínání na aktualizace: Projekt vytvoříš jednou a pak se k němu nevrátíš. Průběžně ho aktualizuj o nové poznatky, úspěšné kampaně nebo změny ve strategii.

❌ Přehnaná složitost: Nepřeplácej to. Začni s jednoduchým popisem a postupně přidávej informace podle potřeby.

Je to víc než úspora času

Když AI rozumí kontextu tvé práce, výsledky jsou:

Konzistentnější - drží se jednotného stylu a tónu
Relevantnější - lépe odpovídají potřebám tvé cílové skupiny
Kreativnější - AI může navrhovat nápady v rámci tvého brandingu
Užitečnější - obsahují konkrétní odkazy, informace a požadované výzvy k akci

Je to jako rozdíl mezi asistentkou, která tě zná a rozumí tvé práci, versus někým, koho musíš pokaždé zaučovat znovu.

Tohle považuji za největší přidanou hodnotu AI nástrojů a důvod, proč používat jejich placené verze. Svou práci a efektivitu tím posuneš na úplně jinou úroveň.

Moje zkušenost je, že o tomhle spousta lidí neví a nepracuje tak. A když jsem to poslední dobou vysvětloval všude možně, píšu o tom i sem. 😁 Jak jsi na tom ty? Věděl jsi o tom? Využíváš projekty? Dej mi vědět.

👨🏻‍💻 Jak pracuje UX designér a CRO expert, Ondřej Ilinčev?

Líbí se mi nahlížet do běžného života lidí z praxe. Jak pracují, jaké nástroje používají… A tak jsem tuto rubriku zavedl i zde. Představuji různé lidi ze světa online marketingu a nechávám je, ať ukáží, s jakými nástroji pracují, jak si evidují práci atd.

🟡 Jaké klíčové nástroje (aplikace) nutně potřebuješ ke své práci a nedovedeš si bez nich představit fungovat?

Vezmu to šířeji. Kvalita myšlení je důležitější než nástroje. Ano, nástroje šetří práci, ale taky podprahově formují, jak tu práci dělám. Takže v obecné rovině potřebuji zvídavost, kritické a analytické myšlení, čerstvý mozek – což znamená kvalitní spánek, jídlo a dostatek podnětů. Když to přeženu, tak mi pak stačí tužka a papír.
Reálně se ale neobejdu bez: Google Analytics, mousetrackingového nástroje Clarity, Lyssna pro uživatelské výzkumy, Tally.so a Google Forms pro formuláře, výzkumy a databáze z Baymard Institutu, CXL a desítek dalších, AB testovací nástroje jako Convert, Statsig nebo GrowthBook.

🟡 Jak si eviduješ práci a úkoly (v jaké aplikaci, jakým systémem, papír / digitálně)?

Pro běžnou agendu používám klasický blok a inkoustové pero, lépe se mi tak přemýšlí. Pro timetracking mám rád Toggl. Je tak akorát složitý pro to co potřebuji. Co se týče projektového řízení, tam se řídím tím, co má klient a u vlastních věcí mi stačí Trello. Obecně se snažím najít nejjednodušší nástroj, který mi splní, co potřebuji.

🟡 Máš nějaký pracovní hack / vychytávku?

Nepracovat dřív, než klient zaplatí. A pracovat pro klienta, kde jemu i sobě vydělám nejvíc peněz za co nejkratší čas. 🙂

🟡 Kde jsi se naučil to, čím se živíš a jak se dál vzděláváš?

Vystudoval jsem architekturu, takže mám titul Ing. arch. Ale už na škole jsem věděl, že to dělat nechci. Pak jsem 10 let dělal loga a grafiku pro docela i známé firmy jako Alfa Romeo, Louis Vuitton, Cartier, Shell, Mandarin Oriental ad. Postupem času jsem přesedlal na webovou grafiku a zjistil, že hezké není vždy funkční a už vůbec né vydělávající. Takže jsem se začal zajímat o UX - user experience a CRO - optimalizaci konverzí. To mě už 20 let živí. Vzdělávám se první hodinu v práci každý den, je to až trochu obsese, protože mám hrůzu z toho, že budu nerelevantní a neužitečný. Naposledy jsem si koupil kurz dneska. 🙂

🟡 Schůzky naživo nebo virtuálně?

Pokud to jde, tak naživo. Je to milé a člověk si vybuduje lepší vztah.

🟡 Co nosíš vždycky u sebe?

Hodinky, deodorant, knihu a mobil.

🟡 Máš nějaké motto?

Dělej rychle inteligentní chyby. Vysvětlím. Pokud neděláš chyby, tak nezkoušíš nic nového. Pokud děláš hloupé chyby, nikam se neposouváš. Pokud jsi moc pomalý, tak tě chytrost nezachrání.

Osobní motto: Drž slovo a dělej, co je správné.

🫶🏻 Co mě poslední dobou zaujalo

Po ChatuGPT můžeš bezplatně používat ve WhatsAppu i Perplexity. Čísla najdeš na odkazech. // Těším se na další Hack your morning v Brně. Potkáme se tam? // Přečetl jsem letos zatím 21 knížek a 3 mám rozečtené. // Začínají se objevovat diskuse na téma “one-person unicorns”. Tedy jednotlivci s projekty s valuací přes 1 miliardu dolarů. 🤯